如何注册公司

注册一个公司有7个核心要素:公司类型、公司名称、公司注册资本、股东及出资比例、公司注册地址、公司经营范围、公司高管成员。下图为公司注册的标准流程,希望能帮你找到合适的公司注册方案。

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商法通助你7步拥有自己的公司

确定该公司类型
  • 由50个以下的股东出资成立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担全部责任的经济组织。

    有限责任公司
  • 由2人以上200以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。

    股份有限公司
  • 至少1人,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担相应部分责任。

    合伙企业
  • 个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。以独资方式经营的独资企业有无限的经济责任,破产时债权方可以扣留业主的个人财产。

    个人独资企业
  • 以合作为基础,实行以劳动合作与资本合作相结合,按劳分配与按股分红相结合,职工共同劳动,共同占有生产资料,利益共享,风险共担,股权平等,民主管理的企业法人组织。

    集体所有制
商法通建议

“有限责任公司”是目前最成熟、最适合创业的企业类型,适合中小型企业,大部分的投融资方案、VIE架构等都是基于有限责任公司进行设计的。其优点是设立程序比较简单,不必发布公告,也不必公布账目,尤其是公司的资产负债表一般不予公开,公司内部机构设置灵活。

确定公司名称
  • 一个名称可以在不同行业内使用,但同行业名称不能重复,国内不能重复驰名商标的名字,名称不能包含没意义的字或敏感的字词(例如:死、奸,政治敏感词等等)

    同行业名称不能重复
  • 准备5个以上公司名称到工商局核名。以南京为例,公司名称有以下三种组成方式,注册时任选其一,三种组成方式没有任何本质区别。

    1、南京+字号+行业+组织形式 南京商法通法律咨询服务有限公司
    2、字号+(南京)+行业+组织形式 商法通(南京)法律咨询服务有限公司
    3、字号+行业+(南京)+组织形式 商法通法律咨询服务(南京)有限公司
    准备5个以上公司名称
商法通建议

1)建议字号使用三个以上的汉字;

2)可以在工商局企业信息公示系统预先查询是否有重名公司;前往查询

确定公司注册资本

100万注册资本须注册时先筹备

100万到银行,并出具验资报告

实缴
2014年3月1日起改为

100万注册资本,股东只要在承诺期限内补齐即可

认缴
商法通建议

注册资本需得考虑自身情况。公司注册资本,起到的其实是一个责任作用,比如公司的注册资本是100万,万一日后公司由于某些原因,欠300万债务,资不抵债,通过正规破产程序破产的,只需赔偿100万。

确定股东及出资比例

一般建议股东不要超过 3- 5 个人。股东最好是发起人、产品、技 术 、运营、市场的负责人,一方面这样的构成便于股东之间形成知识、技术、能力、经验的互补,另一方面便于运营过程中能快速达成 决策意见。 对于“初创员工、小股东”,建议使用“股权代持协议”进行代持, 不进入工商局股东名单中,在保障权益的同时简化股权架构。

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确定公司注册地址

注册地址是公司营业执照上登记的“住址”。不同城市对注册地址的要求非常不一样,具体需要 以当地工商局要求为准。如北京只允许写字楼、商铺等商业地产用于注册公司。而广州、深圳则允许民居也能注册。还有就是如上海,特批了许多经济园区、开发区,介于商业用地和民居之间,能够为公司提供合法注册地址。

如果我们有租赁实际的办公场所,或其他能注册的地址,需要事先和房东沟通,注册公司时需要出具以下材料:

  • 加盖公章或房东签字的房产证复印件

  • 产权方营业执照复印件或身份证复印件

  • 双方签字盖章的租赁合同(乙方要是新注册公司的名字,建议在核名成功后再准备)

  • 租金发票

确定公司经营范围

经营范围是指国家允许企业生产和经营的商品类别、品种及服务项目,反映企业业务活动的内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限。确定经营范围时,直接参考行业内同类公司即可。企业的经营范围应当与公司章程或者合伙协议规定相一致。经营范围发生变化的,企业应对章程或者合伙协议进行修订,并向企业登记机关申请变更登记。

确定公司高管

这里的“公司高管”,主要指登记在工商局的公司管理人员。

董事会/董事长/董事

董事会:是由董事组成的、对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构。公司设董事会,由股东会选举。董事会设董事长一人,副董事长一人,董事长、副董事长由董事会选举产生。 董事长:是公司董事会的领导,公司的最高领导者。其职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只在董事会开会 或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。

法定代表人

在法律层面上,法定代表人的行为等同于公司法人行为,是公司法人意志的具体体现人。一般由董事长/执行董事担任公司的法定代表人,在法律层面对公司的所有行为、结果负责。 注意,担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并对该企业违法行为负有个人责 任,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年的,不得担任公司的董事、监事、经理。

监事

监事,是公司中常设的监察机关的成员,又称“监察人”,负责监察公司的财务情况,公司高级管理人员的职务执行情况,以及其他由公司章程规定的监察职责。 监事代表股东会行使监督职能。监事可以不是股东,但不能和董事、法定代表人、经理为同一人, 通常由股东代表和职工代表组成。

经理

中国意义上的CEO,一般与董事长/执行董事、法定代表人为同一人。

实例展示

商法通带你3步走注册流程

  • 核名

    时间:3-5个工作日

    操作:确定公司名字、注册资本、股东及出资比例后,向工商局提交核名申请

    准备材料:确定公司名字、注册资本、股东及出资比例后,向工商局提交核名申请

    (1)企业名称预先核准申请书

    (2)租赁合同复印件

    (3)指定代表或者共同委托代理人授权委托书

    (4)各股东身份证复印件

    (5)代理人身份证复印件

    结果:核名通过,去工商局拿《核名通知书》。失败则重新核名。

  • 网上预审

    时间:5-10个工作日

    操作:1、拿到《核名通知书》之后,登陆注册地工商局网站,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预约申请登记。注册之后填相关资料等待三至四个工作日预审通过。

    2、打印预审材料,预审通过后在网站上下载自动生成的文件:

    (1)公司登记(备案)申请书

    (2)公司章程

    (3)股东决定

    (4)指定代表或者共同委托代理人的证明

    3、向工商提交预审后的资料

    (1)公司登记(备案)申请书

    (2)公司章程

    (3)股东决定

    (4)指定代表或者共同委托代理人的证明

    4、将这些文件连同法人代表身份证、代理人身份证寄租赁协议复印件交至工商局

    结果:工商局通知去工商局拿营业执照。

  • 刻章办证

    时间:3-5个工作日

    操作:工商局通知去工商局拿营业执照。

    拿到营业执照和刻章证之后到公安指定的刻章机构,办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;同时= 备案

    2、办理组织机构代码证(三证合一实行地区略过此步骤)凭营业执照、法人和经办人身份证原件、公章,到技术监督局办理组织机构代码证;

    3、办理税务登记(三证合一实行地区略过此步骤)凭营业执照、组织机构代码证、法定代表人和经办人身份证原件、公章,到税务局申请领取税务登记证。

    4、银行开立基本帐号可以选择公司注册所在地的各个商业银行开立银行基本帐号,费用是500-3000不等,各银行扣费标准不一样,扣费时间也不一样,有的是在帐号中扣,有的银行是开户的时候就预交。(费用有:小额存款费、回单箱费、网银使用费、年费等)

    结果:一个公司注册完毕

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