在制定规章制度时,企业该如何进行有效的公示?

1699天前8591

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劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示,企业也往往无法提供已经公示的证据,很多企业本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里。我国《劳动合同法》第4条中规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”可见,规章制度通过后,企业还需要履行公示或者告知程序。公示和告知程序是很重要的环节,一个经过了民主程序制定的规章制度,如果没有履行公示或者告知程序,仍然不能作为用工管理的依据。

规章制度是否向劳动者公示可直接决定企业在劳动争议案件中的胜败,按照最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定,规章制度只有向劳动者公示才对劳动者产生约束力。

司法实践中,劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示,企业也往往无法提供已经公示的证据,很多企业本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里,员工的违纪行为本已经达到了规章制度中规定的解除劳动合同条件,但是员工称不知道有这个制度,公司也无法证明曾向员工公示的证据,最终导致案件败诉。所以企业在操作中一定要注意保存向员工公示或告知的证据。

下面就介绍几种具体的公示方式:a.将规章交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规章制度的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的申明由员工签字,内容包括员工确认“已经充分了解并且承诺遵守公司规章制度”。b.在企业内部局域网络、公告栏、宣传栏内张榜公布,并利用录像或拍照手段保留向员工公示的证据。张榜公布一定时间后,企业要及时制作确认表格,要求员工签名确认已知公布的规章制度的具体内容并同意遵照执行。c.企业可组织员工记名学习劳动规章制度,并在学习培训后,将规章制度中直接涉及劳动者切身利益的重点条款制作成试卷,组织员工开卷考试。记名学习簿和试卷作为向劳动者公示规章制度的证据长期保存。d.企业可将劳动规章制度印刷为员工手册发放给员工,并让员工签收。e.企业可以直接将和员工权利义务息息相关的劳动规章制度作为劳动合同的附件。企业在和员工签订劳动合同时,可以写上这样一句话:“乙方(员工)已经认真阅读了上述劳动规章制度,并且理解了上述劳动规章制度的含义,而且承诺遵照执行。”

总之,企业在向员工公示规章制度时一定要注意保留公示的证据。

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